- invio di fatture il cui indirizzo di recapito risulta diverso da quello indicato in fattura;
- invio di documenti per copia conoscenza;
- gestione delle eccezioni, escludendo dal flusso di fatturazione tutti quei documenti che per tipologia (ad esempio alta fogliazione) devono essere affidati a sistemi di recapito diversi da quelli tradizionali;
- la standardizzazione e formattazione dei dati,
- si completano le informazioni mancanti alle anagrafiche,
- se ne correggono gli errori e si recuperano i codici postali.
La nostra azienda negli anni ha implementato delle proprie applicazioni in grado di effettuare complesse e sofisticate elaborazioni in grado di alimentare le piattaforme di delivery multicanale, portali dedicati, nonché sistemi di gestione documentale (nostri sistemi o di terze parti).Accorpamento:
La modalità di accorpamento permette di ottimizzare l’attività di delivery.
L’accorpamento prevede l’inserimento in un plico di documenti (anche di diverse tipologie) indirizzati allo stesso destinatario, pertanto anziché produrre diverse buste una per ciascun destinatario viene prodotto un unico plico contenente tutti i documenti (ad esempio fatture emesse nel periodo che afferiscono allo stesso cliente oppure abbinamento di fatture e solleciti all’interno della stessa busta).
La modalità di accorpamento può avvenire elaborando un unico flusso dati oppure elaborando più flussi di diversa tipologia.
Gestione degli indirizzi alternativi:
Per rispondere alle esigenze di chi necessita di invii multipli e multicanale abbiamo implementato soluzioni avanzate per erogare al meglio questa tipologia di servizio.
La gestione delle liste alternative può essere gestita totalmente in service oppure utilizzando un’interfaccia web dedicata.
Di seguito alcuni esempi:
Per accedere alle tariffe di recapito business e per ridurre i costi legati alla gestione degli inesitati (buste non recapitate rese al mittente), offriamo il servizio di normalizzazione degli indirizzi.
Per Normalizzazione Indirizzi si intende il processo automatico di correzione, a partire da una lista di indirizzi cliente, degli indirizzi stessi in riferimento ad una base dati di riferimento che riporta le corrette denominazioni delle località e delle vie, ai fini di garantire una recapitabilità postale.
Con il processo di normalizzazione si eseguono: