Lo Smartworking come competenza del futuro

L'Azienda

Azienda multinazionale italiana del lavoro  basata su un Headquarter a Milano con circa 600 persone ed oltre 200 filiali sul territorio nazionale con circa 1650 persone in tutta Italia.

L'esigenza

Necessità di avviare un progetto di smart working  per gestire l’emergenza Coronavirus , misura  adottata a livello nazionale  dal DPCM del 4 marzo 2020 che ha esteso lo smart working “emergenziale” su tutto il territorio, consentendo, in via straordinaria, l’attivazione del lavoro agile in forma semplificata.

La soluzione

Abbiamo avviato un percorso di change management e digitalizzazione delle procedure interne per favorire la creazione di un’organizzazione che sia orientata alle sfide della digital trasformation in chiave di collaborazione e alleggerimento dei processi.

Benefici

La soluzione realizzata grazie alla versatilità e flessibilità dei nostri applicativi ha permesso:

  • Condivisione delle informazioni più efficiente ed immediato
  • La gestione multicanale delle comunicazioni e delle informazioni avendo sempre traccia dei ritorni
  • L’organizzazione in un unico ambiente delle PEC e della mail aziendali
  • L’automazione dei processi aziendali attraverso l’attivazione di worflow approvativi o di firme da remoto.
  • Aumento della collaborazione tra reparti in tutte le sedi aziendali
  • Miglioramento della sicurezza e riservatezza delle informazioni 
  • Integrazione con le altre soluzioni gestionali utilizzate dall’azienda

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