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Fatturazione Elettronica B2B

FATTURAZIONE ELETTRONICA TRA PRIVATI: COME FARLA DIVENTARE UN REALE PROCESSO DIGITALE IN AZIENDA

La Fatturazione Elettronica tra privati sarà obbligatoria dal 1 gennaio 2019.  E' prevista una scadenza intermedia che ne prevede l'obbligo dal 1° luglio 2018 per le cessioni di carburante. 

Cosa prevede il perimetro normativo in sintesi:

  • La fatturazione potrà essere emessa e ricevuta solo attraverso lo SDI (Sistema di Interscambio)
  • La fattura prodotta diversamente (carta o altri formati) e non veicolata attraverso lo SDI sarà considerata come "non emessa"
  • Il formato previsto per l'emissione e ricezione è il solo formato XML

I dubbi più comuni:

  • difficoltà di gestione e interpretazione del nuovo formato XML 
  • perdita dei dati fattura e difficoltà di gestione del documento a causa della difficoltà di lettura del nuovo formato
  • difficoltà a tenere sotto controllo lo stato e gli esisti delle fatture dopo l'invio allo SDI e di non riuscire a gestire in modo corretto i rifiuti nei tempi previti
  • timore di non riuscire più a governare gli iter approvati interni delle fatture

X Fatt offre un applicativo organico che permette di realizzare con semplicità la digitalizzazione di tutto il processo, introducendo così in azienda vera trasformazione digitale:

  • Gestione del ciclo di fatturazione attivo: invio, gestione ed esposizione tracciamenti esiti SDI in una piattaforma chiara e fruibile
  • Gestione del ciclo di fatturazione passivo: ricezione organizzata delle fatture in arrivo dai fornitori tramite SDI, esposizione del documento in formato fruibile per gli operatori
  • Work flow di gestione degli iter autorizzativi interni
  • Esposizione dei documenti nel sistema di archiviazione e indicizzazione dati
  • Creazione di archivi paperless organizzati attorno alla fattura
  • Conservazione digitale a norma di legge con accreditamento AgID

I vantaggi di X Fatt:

  • Nessun impatto sul tuo sistema gestionale: spesso gli sviluppi sui sistemi gestionali sono molto costosi, il nostro applicativo è Plug&Play e dialoga facilmente con qualsiasi gestionale
  • Totale controllo degli esisti di spedizione: molto importante in caso di gestione di grossi volumi di fatturazione
  • Più organizzazione delle fatture in ingresso: presidio del canale di ricezione dello SDI e acquisizione dei dati fattura
  • Maggior efficienza del lavoro di contabilità: work flow autorizzativo interno per livelli di responsabilità
  • Vera trasformazione digitale: il sistema documentale nativo offre la possibilità di creare archivi organizzati attorno al documento fattura (DDT, solleciti di pagamento, rendicontazione cartoline di ritorno) e di estendere la demateralizzazione ad altre tipologie documentali
  • Conservazione digitale a norma integrata ed estendibile facilmente ad altre tipologie documentali

La piattaforma è integrabile con i sistemi gestionali aziendali sia per la componente attiva che per quella passiva e, diversamente da ciò che permette un gestionale di contabilità rende possibile la digilizzazione dei processi aziendali di contabilità e non solo. 

Inoltre la fatturazione elettronica è un’opportunità reale per le aziende per aumentare le relazioni che esse hanno nei confronti dei propri clienti. La FATTURA ELETTRONICA si trasforma in un documento vivo, uno strumento di vendita in grado di fidelizzare il cliente, la rete commerciale ed ogni altro interlocutore aziendale coinvolto grazie alla possibilità che offre in termini di integrazione di comunicazioni marketing e CRM personalizzate, all’interno del documento amministrativo. Questo è possibile se il formato XML viene arricchito da layout fruibili e integrati con altre informazioni aziendali.

 

 

Per saperne di più su come gestire con noi la fatturazione elettronica B2B, chiamaci per una consulenza gratuita al numero 06.8125553 - 317 o compila il form.

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