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PEC MANAGER: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

SICUREZZA E CONTROLLO PER TUTTE LE TUE PEC!

ORGANIZZA, CONDIVIDI, ARCHIVIA E CONSERVA A NORMA TUTTA LA TUA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA.

              Pec Manager

 

Hai difficoltà a visualizzare il messaggio PEC giunto come allegato?

Hai difficoltà ad associare le Email inviate alle ricevute di consegna e accettazione?

Vuoi condividere le PEC a livello di Gruppo o Ufficio?

Vuoi gestire la casella PEC anche in assenza dell’utente di riferimento?

 

PERCHE’ PEC-MANAGER:

  • Organizza la corrispondenza di ogni singola casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Standardizza le informazioni in modo da offrire la massima uniformità di lettura: quando si ispeziona una PEC si accede direttamente al messaggio originale e non alla busta di trasporto;
  • Abbina automaticamente messaggio e ricevuta e le organizza in modo chiaro e organizzato;
  • Offre un unico ambiente di lavoro per gestire più PEC con una logica multi utente e multi casella;
  • Gestire la corrispondenza di ogni singola casella rendendo così accessibile le sue informazioni a gruppi profilati di utenti;
  • Fascicola automaticamente più email in base alla referenza del contenuto, creando così fascicoli organici di conversazioni;
  • Archivia in modo organico le PEC in un server dedicato, lasciando quindi traccia di tutta la corrispondenza e registra le azioni eseguite dagli utenti tramite i log.

IN PIÙ

  • Organizza le caselle per unità operative;
  • Consente la distribuzione supervisionata (un supervisore può assegnare una singola Mail/PEC e/o un intero fascicolo a determinati utenti o gruppi);
  • Consente di creare degli iter per lo smistamento e la presa in carico dei messaggi;
  • Consente ls conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di Conservazione digitale accreditato AgID.

 

IN QUALI AMBITI POSSO UTILIZZARLO?

 

Customer Care-Service

  • Creazione fascicoli univoci;
  • Aumento efficienza di gestione ticket;
  • Assegnazione veloce di mail ad operatori;
  • Tracking lavori tramite log.

Amministrazione

  • Gestione organizzata ricevute PEC di recapito;
  • Smistamento pratiche interne su più operatori;
  • Gestione promiscua PEC/Mail.

Contabilità

  • Gestione organizzata PEC fornitori;
  • Gestione organizzata delle comunicazioni ufficiali aziendali;
  • Miglioramento efficienza struttura.

NOTA PER LA CONSERVAZIONE DIGITALE

La conservazione digitale della PEC non è regolata da un obbligo normativo ma è doveroso conservare in maniera permanente tutte le comunicazioni e i documenti informatici allegati alla PEC ogni qual volta una legge o un regolamento lo preveda espressamente (atti, contratti, documenti a rilevanza civilistica, tributaria). La PEC rappresenta una prova legale di trasmissione ed i gestori della PEC sono obbligati a conservare per 30 mesi solo i log relativi alle operazioni svolte, senza dover provvedere alla conservazione degli allegati o delle ricevute inviate per PEC. L’efficacia probatoria del contenuto di quanto trasmesso (sia esso il messaggio di posta elettronica che l’allegato allo stesso) è garantita, nel tempo, solo da un processo di conservazione digitale a norma.

 

CONTATTACI PER UNA CONSULENZA GRATUITA COMPILANDO IL FORM O CHIAMANDO IL NUMERO 06.8125553 - 317

 

Consulta tutte le FAQ su PecManager

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