La gestione dei flussi approvativi dei documenti è uno dei processi aziendali che riguarda e coinvolge attivamente molte risorse all’interno e all’esterno dell’organizzazione. A causa dell’emergenza Covid-19 e il ricorso allo Smart Working, molti di questi processi hanno risentito del distanziamento sociale.
Con un sistema di workflow documentale è possibile coordinare ed automatizzare tutte le operazioni previste per l'elaborazione, trasmissione ed archiviazione dei documenti: si possono infatti configurare i processi autorizzativi e gli utenti da coinvolgere, assicurando sempre il completo controllo di ogni singola fase.
D-Sign è la soluzione che permette di elaborare, consultare, condividere e approvare documenti e informazioni sia all'interno dell'azienda sia verso l’esterno in completa sicurezza.
Attraverso la dashboard è possibile:
Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti
adjust100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo
adjustIntegrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma
adjustCompleta automazione dei processi di firma digitale
adjustPossibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma (con firma elettronica avanzata)
adjustArchiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente
adjustCreazione di workflow approvativi ad hoc, modulabili e personalizzabili
adjustMonitoraggio di ogni singola fase del processo di firma.
adjustUser experience per i firmatari, con un’ interfaccia web semplice e facile da usare.
adjustLa trasformazione digitale nelle imprese rappresenta un cambiamento culturale che spinge le aziende a sfide continue e sperimentazioni. Scopri come e perchè diventare nostro rivenditore ufficiale.
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