D-Sign

Contratti e modulistica aziendale, scegli le firme digitali con D-Sign

D-Sign è il modulo che permette di gestire tutti i documenti aziendali che necessitano di firma in modo completamente digitale

TRASFORMAZIONE DIGITALE DI DOCUMENTI E PROCESSI

La trasformazione digitale consente alle Aziende di dare continuità al proprio lavoro anche in momenti di emergenza. Lo smart working si sta rivelando un’ottima soluzione per gestire  il lavoro anche da casa ed è importante farlo in assoluta sicurezza:

D-Sign permette, attraverso la piattaforma web di consultare, condividere, approvare documenti e informazioni sia all'interno dell'azienda sia verso l’esterno. Grazie al controllo degli accessi e alla concessione delle permission sui contenuti  garantisce, l’univocità e la correttezza del dato.

  • add_circle_outlineGESTIONE ITER APPROVATIVI

    D-sign introduce nei processi di firma dei work flow autorizzativi . Il documento prima di essere mandato in firma al destinatario può essere validato o rifiutato permettendo il massimo controllo del processo e delle informazioni . Si possono configurare remind automatici per ottimizzarne i tempi .

  • add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER L’EMITTENTE

    Documenti interni, contratti commerciali, polizze assicurative, contratti finanziari, moduli di richiesta ed ogni altro documento aziendale può essere gestito nel rispetto di processi normativi e con tutti i livelli di firma elettronica: firma elettronica semplice, firme remote per la gestione massiva di processi di firma, firma elettronica avanzata (FEA), firma elettronica qualificata (FEQ), one time password (OTP). 

  • add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER IL RICEVENTE

    A seguito di una notifica il ricevente potrà avvalersi di tutti i livelli di firma, dal semplice utilizzo della business key personale, alla firma elettronica avanzata (FEA) fino alla firma elettronica qualificata (FEQ) e alla one time password. La scelta del miglior metodo di firma avviene in relazione alla tipologia documentale e al grado di robustezza che si vuole dare al processo. 

  • add_circle_outlineDASHBOARD DI CONTROLLO

    Una dashboard di controllo permette di conoscere lo stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto.

  • add_circle_outlineAUTOMAZIONE DEI PROCESSI DI FIRMA DIGITALE MASSIVA

    D-Sign rende automatica la firma digitale massiva dei documenti (contratti, polizze, modulistica..) ottimizzandone i processi e garantendo pieno valore legale ai documenti sottoscritti. D-Sign consente di predisporre:

    1. Per ogni utente incaricato di inviare alla firma i documenti, proprie credenziali di accesso alla piattaforma di CMT per poter quindi profilare i dati ma anche avere un file di LOG dettagliato;

    2. Uno schema di trattamento dei documenti per recuperare i campi indici da leggere dal PDF (Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Data Invio, Esito e Data Firma). I Campi indici possono essere comunque aumentati secondo le necessità;

    3. Una procedura per inserire nei documenti un numero progressivo;

    4. Il posizionamento delle firme all’interno del documento secondo le necessità contrattuali (sono previste fino a 8 posizioni di firma);

    5. Un testo della mail personalizzato di accompagnamento;

    6. La possibilità da parte del Firmatario di up-lodare dei documenti in fase di firma;

    7. La procedura di gestione delle pratiche firmate e dei relativi allegati;

    8. I termini di scadenza delle pratiche e i relativi remind inviati;

    9. La creazione di workflow approvativi ad hoc modulabili e personalizzabili;

    10. La possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma;

    11. L’integrazione con tutti i tipi di firma digitale anche con la firma remota, se già in possesso, di un utente non censito.
  • Perché Scegliere D-SIGN
  • Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti

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  • 100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo

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  • Integrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma

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  • Completa automazione dei processi di firma digitale massiva

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  • Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma (con firma elettronica avanzata)

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  • Archiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente

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