D-Sign

Contratti e modulistica aziendale, scegli le firme digitali con D-Sign

D-Sign è il modulo che permette di gestire tutti i documenti aziendali che necessitano di firma in modo completamente digitale

TRASFORMAZIONE DIGITALE DI DOCUMENTI E PROCESSI

La trasformazione digitale consente alle Aziende di dare continuità al proprio lavoro anche in momenti di emergenza. Lo smart working si sta rivelando un’ottima soluzione per gestire  il lavoro anche da casa ed è importante farlo in assoluta sicurezza:

D-Sign permette, attraverso la piattaforma web di consultare, condividere, approvare documenti e informazioni sia all'interno dell'azienda sia verso l’esterno. Grazie al controllo degli accessi e alla concessione delle permission sui contenuti  garantisce, l’univocità e la correttezza del dato.

  • add_circle_outlineGESTIONE ITER APPROVATIVI

    D-sign introduce nei processi di firma dei work flow autorizzativi . Il documento prima di essere mandato in firma al destinatario può essere validato o rifiutato permettendo il massimo controllo del processo e delle informazioni . Si possono configurare remind automatici per ottimizzarne i tempi .

  • add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER L’EMITTENTE

    Documenti interni, contratti commerciali, polizze assicurative, contratti finanziari, moduli di richiesta ed ogni altro documento aziendale può essere gestito nel rispetto di processi normativi e con tutti i livelli di firma elettronica: firma elettronica semplice, firme remote per la gestione massiva di processi di firma, firma elettronica avanzata (FEA), firma elettronica qualificata (FEQ), one time password (OTP). 

  • add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER IL RICEVENTE

    A seguito di una notifica il ricevente potrà avvalersi di tutti i livelli di firma, dal semplice utilizzo della business key personale, alla firma elettronica avanzata (FEA) fino alla firma elettronica qualificata (FEQ) e alla one time password. La scelta del miglior metodo di firma avviene in relazione alla tipologia documentale e al grado di robustezza che si vuole dare al processo. 

  • add_circle_outlineDASHBOARD DI CONTROLLO

    Una dashboard di controllo permette di conoscere lo stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto.

  • add_circle_outlineAUTOMAZIONE DEI PROCESSI DI FIRMA DIGITALE MASSIVA

    D-Sign consente di gestire in un unico ambiente i processi di firma massiva dei documenti prevedendo:

    • Per il cliente profilato di caricare tramite cartelle SFTP o dalla Platform il PDF formato .ZIP contenente i documenti da mandare in firma che dovranno includere nome e cognome o ragione sociale e numero di cellulare del firmatario, una volta inviati verrà generato un ticket con il quale sarà possibile il tracciamento dell’attività e le relative fasi per ogni singolo firmatario.
    • Per Gruppo CM Trading di estrarre i dati dai PDF caricati e inserirli in  My Archive con gli indici concordati in fase di start up, di inserire nei documenti gli spazi firme (sono previste fino ad otto posizioni di firma), ed inviare il contratto al firmatario (e-mail+SMS per codice OTP) accompagnato da una mail personalizzata.
    • Per il firmatario di ricevere la mail personalizzata che lo avviserà del contratto da firmare, il codice OTP sul cellulare che gli consentirà di firmare i documenti in tutte le posizioni preventivamente impostate. Concluso il processo, riceverà, per posta elettronica, una mail riepilogativa di avvenuta firma del contratto, contenente il contratto siglato.

    A questo punto Gruppo CM Trading procederà all’estrazione del documento firmato che verrà allegato all’indice precedentemente creato su My Archive, comprensivo del LOG delle attività svolte dal destinatario.

    1.  
  • Perché Scegliere D-SIGN
  • Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti

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  • 100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo

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  • Integrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma

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  • Completa automazione dei processi di firma digitale massiva

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  • Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma (con firma elettronica avanzata)

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  • Archiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente

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  • Creazione di workflow approvativi ad hoc, modulabili e personalizzabili

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  • Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma.

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  • User experience per i firmatari, con un’ interfaccia web semplice e facile da usare.

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