D-Sign

D-Sign è il modulo che permette di gestire tutti i documenti aziendali che necessitano di firma in modo completamente digitale

TRASFORMAZIONE DIGITALE DI DOCUMENTI E PROCESSI

• add_circle_outlineGESTIONE ITER APPROVATIVI

  D-sign introduce nei processi di firma dei work flow autorizzativi . Il documento prima di essere mandato in firma al destinatario può essere validato o rifiutato permettendo il massimo controllo del processo e delle informazioni . Si possono configurare remind automatici per ottimizzarne i tempi .

• add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER L’EMITTENTE

  Documenti interni, contratti commerciali, polizze assicurative, contratti finanziari, moduli di richiesta ed ogni altro documento aziendale può essere gestito nel rispetto di processi normativi e con tutti i livelli di firma elettronica: firma elettronica semplice, firme remote per la gestione massiva di processi di firma, firma elettronica avanzata (FEA), firma elettronica qualificata (FEQ), one time password (OTP). 

• add_circle_outlinePROCESSI DI FIRMA PER IL RICEVENTE

  A seguito di una notifica il ricevente potrà avvalersi di tutti i livelli di firma, dal semplice utilizzo della business key personale, alla firma elettronica avanzata (FEA) fino alla firma elettronica qualificata (FEQ) e alla one time password. La scelta del miglior metodo di firma avviene in relazione alla tipologia documentale e al grado di robustezza che si vuole dare al processo. 

• add_circle_outlineDASHBOARD DI CONTROLLO

  Una dashboard di controllo permette di conoscere lo stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto.

• add_circle_outlineAUTOMAZIONE DEI PROCESSI DI FIRMA DIGITALE MASSIVA

  D-Sign rende automatica la firma digitale massiva dei documenti (contratti, polizze, modulistica..) ottimizzandone i processi e garantendo pieno valore legale ai documenti sottoscritti. D-Sign consente di predisporre:

  1. Per ogni utente incaricato di inviare alla firma i documenti, proprie credenziali di accesso alla piattaforma di CMT per poter quindi profilare i dati ma anche avere un file di LOG dettagliato;
  
  
  2. Uno schema di trattamento dei documenti per recuperare i campi indici da leggere dal PDF (Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Data Invio, Esito e Data Firma). I Campi indici possono essere comunque aumentati secondo le necessità;
  
  
  3. Una procedura per inserire nei documenti un numero progressivo;
  
  
  4. Il posizionamento delle firme all’interno del documento secondo le necessità contrattuali (sono previste fino a 8 posizioni di firma);
  
  
  5. Un testo della mail personalizzato di accompagnamento;
  
  
  6. La possibilità da parte del Firmatario di up-lodare dei documenti in fase di firma;
  
  
  7. La procedura di gestione delle pratiche firmate e dei relativi allegati;
  
  
  8. I termini di scadenza delle pratiche e i relativi remind inviati;
  
  
  9. La creazione di workflow approvativi ad hoc modulabili e personalizzabili;
  
  
  10. La possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma;
  
  
  11. L’integrazione con tutti i tipi di firma digitale anche con la firma remota, se già in possesso, di un utente non censito.

• Perché Scegliere D-SIGN

• Riduzione dal 40% al 60% dei tempi di gestione di iter approvativi dei documenti

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• 100% di visibilità e tracciabilità dello stato del processo

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• Integrazione con tutte le tipologie di firme elettroniche e con tutte le Certification Autorithy che rilasciano certificati di firma

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• Completa automazione dei processi di firma digitale massiva

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• Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti non registrati nella Piattaforma (con firma elettronica avanzata)

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• Archiviazione documentale e conservazione digitale (con Accreditamento AgID) integrate nativamente

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