Gestione degli ordini NSO

Con X-Nsorder gestisci gli ordini per il Sistema Sanitario Nazionale

“Attenzione! Ordine in arrivo dal Sistema Sanitario Nazionale”

Il Sistema Sanitario Nazionale, gestisce e comunica i suoi ordini tramite il sistema NSO.

Introdotto dal Ministero dell’Economia e della Finanza, Il Nodo Smistamento Ordini, fulcro della legge, è lo strumento previsto per la gestione telematica degli ordini tra enti del Servizio sanitario nazionale e loro fornitori. Il suo scopo è di garantire la massima trasparenza negli acquisti e nelle spese delle aziende pubbliche del Sistema Sanitario Nazionale (SSN).

Per rispondere alle regole tecniche del Decreto Ministeriale del 7 dicembre 2018 (successivamente aggiornato il 27 dicembre 2019) per l’Ordine Elettronico per enti e fornitori della sanità, abbiamo sviluppato X-NSOrder.

I vantaggi del nostro software per ordini NSO

Con il nostro servizio X-NSOrder abbiamo voluto risolvere il problema di comunicazione che si è venuto a creare tra il Sistema Sanitario Italiano (SSI) e il Nodo di Smistamento Ordini (NSO). Nello specifico, si tratta di un sistema digitale di trasmissione dei documenti gestito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.  

Il servizio fa per te se…
  • Sei un’azienda pubblica o fornitore che opera sotto il Sistema Sanitario Nazionale;

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  • Ti serve ricevere in modo dinamico un ordine decodificato, facilmente leggibile e come un normale PDF;

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  • Vuoi rispondere rapidamente all’ordine ricevuto;

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  • Hai bisogno di un tracciamento degli ordini , delle notifiche ad esso collegati e degli esiti di ricevuta in tempo reale;

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  • Prevedi di voler salvare, archiviare e conservare digitalmente i tuoi ordini;

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  • Vorrai anche creare dei workflow auturizzati con la firma elettronica.

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Il software NSO e come dialoga con il nostro modulo

La soluzione X-NSOrder è il veicolo grazie al quale è possibile intraprendere un percorso di digitalizzazione degli ordini a norma di legge verso tutti gli enti pubblici e privati del settore sanitario.

Il passaggio da una gestione cartacea degli ordini ad una completamente elettronica consente l’automazione dei processi di acquisto, garantendo alla PMI significativi risparmi in termini di tempo e costi.

Nello specifico, abbiamo sviluppato un processo di conversione degli ordini in un formato elettronico strutturato XML, come richiesto dal MEF (scelta si coniuga nel progetto più ampio del percorso di graduale introduzione del Mercato Unico Digitale Europeo di gestione di ordini, fatture e documenti di trasporto).

Grazie alla conversione, è stato possibile creare un dialogo diretto con il Nodo Smistamento Ordini (NSO), una piattaforma intermediaria adottata per la gestione e convalida della trasmissione telematica degli ordini d’acquisto della sanità pubblica e privata.

Questa soluzione garantisce, inoltre, la possibilità di tracciare in tempo reale lo stato degli ordini e creare un collegamento automatico con le fatture ad esso legate. A conclusione del processo, ogni documento relativo all’ordine viene poi portato in Conservazione Digitale, garantendo per la durata di 10 anni il valore probatorio di ordini e relative fatture.

 

Più nello specifico

Attraverso la nostra soluzione possiamo gestire diverse tipologie di ordini elettronici:

  • L’ordine semplice che prevede l’uso di un solo documento emesso dalla Pubblica Amministrazione. Questa prassi non consente però l’invio di una risposta da parte del fornitore tramite canale NSO;
  • L’ordine completo che, anche in questo caso viene emesso da parte della PA, sarà poi gestito interamente dal fornitore tramite i canali tradizionali dell’NSO;
  • L’ordine pre-concordato, invece, prevede che sia il fornitore e non la PA a far partire l’ordine di acquisto del bene o del servizio da lui erogato. In questo caso l’unica modalità prevista per comunicare è la piattaforma NSO.

Inoltre, con il nostro applicativo X-NSOrder, avrai la possibilità di indicizzare, tracciare e conservare digitalmente tutti i documenti relativi al ciclo di vita di un ordine, creando anche, se necessario, un workflow autorizzativo.

L’azienda potrà far confluire tutto il suo sistema di acquisti, oltre a quelli effettuati sotto il SSI, all’interno della nostra piattaforma X-Order, generando un consistente risparmio di tempo e costi, nonché una comunicazione più fluida con clienti e fornitori.

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