I Concorsi a premi nell'era della dematerializzazione

Scopri i giusti strumenti per partecipare ai concorsi della camera di commercio

Gruppo CMT presenta la prima piattaforma che consente la dematerializzazione di tutti i documenti utili per manifestazioni e concorsi a premi, consentendone una completa gestione tramite documento digitale e quindi in modalità paperless.

La suite di soluzioni si rivolge a tutta la rete di stakeholder coinvolti, coprendo l’intero ciclo di vita dell’organizzazione del concorso:

  • Promotori (Regolamenti, Deleghe, Documenti sulla privacy, F24, Fedejussioni),
  • Camere di Commercio (Verbali delle estrazioni, Verbali di chiusura, Rendiconti estrazioni)
  • Agenzie (Deleghe, Certificazioni, Liberatorie/DDT, Documenti d’identità dei vincitori e Comunicazioni varie come mail, raccomandate o SMS)

La normativa prevede già dal 2011 l’obbligo di comunicazione digitale al Ministero dello Sviluppo per la richiesta di avvio dei concorsi. Con le soluzioni sviluppate da Gruppo CMT sarà possibile gestire in modalità digitale l’intero processo di un concorso a premio grazie ad una completa dematerializzazione di documenti e procedure.

In particolare, attraverso la nostra Piattaforma in SaaS, sarà possibile entrare in un ambiente digitale, configurato per le soddisfare le esigenze del singolo concorso grazie ad un'archiviazione organizzata ed efficiente dei documenti.

Tutto il materiale sarà poi portato in Conservazione Digitale, assolvendo anche agli obblighi di conservazione sostitutiva e garantendo una completa dematerializzazione dei documenti cartacei. Con la Conservazione Digitale è comunque possibile garantire valore legale, autenticità, integrità e leggibilità nel tempo dei documenti, mediante l’apposizione della marca temporale e della firma digitale, nel pieno rispetto delle regole tecniche e della normativa vigente. 

I vantaggi

Dematerializzare la gestione di concorsi e manifestazioni a premi, significa semplificare le procedure e abbattere i costi di gestione, conseguendo importanti vantaggi:

  • Economici
  • Riduzione dei costi di stampa

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  • Riduzione dei costi di spedizione documenti

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  • Riduzione dei costi amministrativi e organizzativi

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  • Gestionali
  • Maggior rapidità delle comunicazioni tra le parti

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  • Miglior livello di servizio tra provider di servizi e promotore

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  • Disponibilità e condivisione in tempo reale tra interlocutori di tutta la documentazione

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  • Miglioramento del rapporto tra provider di servizi e Camere di Commercio

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  • Ambientali
  • Riduzione dei costi diretti degli spostamenti

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  • Processo interamente Paperless

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La profonda conoscenza dei bisogni aziendali sui processi di comunicazione ha permesso a Gruppo CMT di realizzare soluzioni tecnologiche innovative in grado di rispondere in modo semplice e strutturato a tutti i flussi informativi delle aziende, rivolti sia verso l’interno che verso l’esterno.
Le soluzioni sono fruibili in modalità Platform as a Service, come modulo integrato di più servizi o come soluzione singola, a seconda delle esigenze. La Platform tecnologica è sia un aggregatore di funzionalità di gestione dei servizi, che permette di raggiungere la miglior usabilità possibile degli operatori ‘tecnici’, sia un ecosistema di servizi integrati fruibili in autonomia da parte di chi gestisce le comunicazioni dal punto di vista strategico-operativo.

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